Новости

Наши новости, новости компании. Обзоры новинок компьютеров, цифровой техники и сотовых телефонов.

В крупных компаниях покупкой офисной бумаги занимаются сотрудники административно-хозяйственного отдела — специалисты достаточно опытные, чтобы сделать правильный выбор с точки зрения соотношения цены и качества. В компаниях поменьше эта обязанность часто возлагается на секретаря или офис-менеджера, которые в меньшей степени застрахованы от ошибок. Рассказываем, в чем именно можно ошибиться, в чем риск для компании и для вас лично, как избежать просчетов.

Цена ошибки

Бухгалтерская отчетность, оригиналы контрактов, презентации, рекламные материалы, аналитические записки, строительные чертежи: несмотря на повсеместное использование компьютеров, 80% служебной документации до сих пор печатается на бумаге. Подсчитано, что ежедневно каждый офисный работник использует 25-30 листов бумаги, а это двадцать упаковок за год. Покупка неоправданно дорогих сортов приводит к излишним затратам. Возможно, речь идет не о самых больших суммах, но вряд ли Ваш руководитель останется доволен перерасходом денежных средств.

Но как это ни парадоксально прозвучит, гораздо больший ущерб возникает от использования самых дешевых сортов. Низкое качество бумаги — едва ли не основная причина поломки офисных принтеров и многофункциональных устройств (МФУ). Причем выходит из строя не электроника, а дорогостоящие механические детали. Их замена может составить от 30 до 100% от стоимости устройства. Даже не самый дорогой офисный принтер стоит 7-8 тысяч рублей. Цена МФУ может исчисляться цифрой с четырьмя нулями. Поломка такой техники из-за применения некачественной бумаги — серьезный ущерб для компании и угроза выговора или увольнения для сотрудника, допустившего ошибку.

Критерии выбора

Офисная бумага подразделяется на три класса качества: А, В и С — в порядке убывания качества.

Как правило, в силу низкой цены в офисах используют бумагу класса С, 70% продаж приходится именно на нее. Однако, в силу дешевизны, бумага не обеспечивает высокий показателей печати цветной лазерной и струйной печати, двухсторонней печати, что часто упускается из вида — риски поломок техники в связи с этим сильно возрастают.

Бумага класса В — наиболее универсальная. Она немного, на 10-15 процентов дороже, но ее можно безбоязненно использовать для печати на любых устройствах, в том числе — большими тиражами, а отпечатанные на ней документы могут храниться до 100 лет.

И, наконец, класс А. Такая бумага стоит на 15-30% дороже обычной и используется исключительно для печати представительских документов, в т.ч. на цветных лазерных принтерах.

Но даже внутри одного класса, одной ценовой категории бумага может сильно отличаться по качеству: обязательной сертификации она не подлежит, ее параметры во многом зависят от добросовестности производителя. Наиболее критичными для бесперебойной работы техники являются такие параметры: сильная «ворсистость» бумаги, из-за которой бумага пылит и забивает пылью движущиеся части печатающих устройств, неправильная геометрия листа, чересчур острые края, которые царапают валы и ролики, неравномерная толщина и повышенная влажность. Некоторые из перечисленных недостатков можно различить невооруженным взглядом, другие может выявить только специалист, поэтому кроме класса бумаги стоит обращать внимание и на другие ориентиры.

Знаки качества

Для примера обратимся к линейке офисной бумаги марки Canon. Наличие известного бренда на упаковке — уже хороший аргумент в пользу качества. Canon — один из крупнейших в мире производителей офисной техники и другого высокоточного оборудования. Как и ближайшие конкуренты, собственными бумагоделательными фабриками компания не владеет, её роль — отобрать среди множества производителей лучших, установить контроль за качеством в соответствии с международными стандартами, своим именем гарантировать потребителю соблюдение всех нормативов. Например, благодаря использованию сертифицированного сырья, и особенной проклейки поверхности бумага Canon почти не содержит пыли. Помните, насколько это важно?

Второй ориентир — наличие международных сертификатов качества. На любой пачке бумаги Canon, от недорогой Canon Yellow Label Print/Copy/Smart до премиальной Canon Red Label Experience/Professional и Top Color Zero, Вы увидите сразу четыре знака сертификации: ISO 9001, ISO 14001, ISO 9706, ISO 18001 — OHSAS. Они означают, что процесс производства бумаги Canon соответствует самым высоким европейским требованиям. А на сайте компании можно узнать, что ежемесячно в лаборатории компании Canon в городе Гессен (Германия) проводится дополнительный контроль качества бумаги этого бренда. В качестве короткого резюме можно сказать, что, выбирая офисную бумагу, вы должны ориентироваться на:

  • соответствие класса бумаги марке используемого оборудования;
  • выбор класса бумаги под определенные объемы печати и поставленные цели;
  • известность производителя (лучше отдавать предпочтение крупным брендам);
  • наличие международных сертификатов качества.

Чтобы бумага не утратила своих потребительских свойств, необходимо обеспечить надлежащие условия хранения:

  • Рекомендуемая температура хранения 10 — 30 °C.
  • Относительная влажность воздуха 20 — 70%.
  • Открытые пачки, необходимо заново закрывать оберткой.

Оптимальные условия печати:

  • Рекомендуется дать бумаге акклиматизироваться в течение 24 часов перед печатью в условиях комнаты, где будет происходить печать.
  • Наилучшие результаты достигаются при температуре 15-25°C и относительной влажности воздуха 30-65%.
Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211297-kak-ne-oshibitsya-s-vyborom-ofisnoy-bumagi-i-pochemu-eto-vajno-18-m11

CRN/RE подвел итоги* рейтинга «25 лучших региональных ИТ-компаний 2018»

Редакция CRN/RE объявляет результаты очередного рейтинга «25 лучших региональных компаний». В этом номере мы сделаем это уже в одиннадцатый раз.

Методика рейтинга

Методика исследования 2018 г. не отличалась от правил, которых мы придерживались в 2017 г. Выбор лучших региональных компаний осуществлялся методом экспертных оценок.

На первом этапе составлялся предварительный список кандидатов. В этом году в него вошли победители предыдущих рейтингов, а также лучшие (по итогам работы в 2017 г.) партнеры второго уровня, названные вендорами и дистрибьюторами.

В этом году в список кандидатов вошла 221 компания.

На втором этапе — голосования — предварительный список передавался экспертам. Каждый из них мог выбрать не более 25 компаний в качестве кандидатов на победу.

После этого эксперт оценивал (по десятибалльной шкале) каждую из них по следующим критериям: «Масштаб бизнеса», «Динамика бизнеса», «Профессионализм команды» и «Репутация на рынке».

Как и раньше, в роли экспертов выступили руководители подразделений по работе с партнерами, департаментов продаж, отделов маркетинга ведущих зарубежных и российских производителей, дистрибьюторских компаний, имеющих большие партнерские сети.

Всего в этом году за лучших региональных игроков проголосовали представители 60 компаний (в нескольких из них решения принимались коллегиально).

Предложенный список претендентов был открытым, т. е. эксперты могли дополнять его по своему усмотрению.

Победители определялись простым подсчетом голосов: ими могли стать 25 игроков, которые чаще других упоминались в анкетах наших экспертов.

Но в этом году мы вновь называем не 25, а 26 лучших региональных компаний, так как занявшие 25 и 26-е места набрали одинаковое количество голосов.

Поздравляем победителей!

Компания Город
e2e4 («Открытые технологии») Новосибирск
JSC Fort Dialogue Уфа
UNIT Екатеринбург
«АБАК» Казань
«Абак-2000» Волгоград
«АйСиЭл-КПО ВС» (входит в состав группы компаний ICL) Казань
«АйтиОН» Нижний Новгород
«Аксус» (группа компаний) Самара
«Акцент» (группа компаний) Владивосток
«Альдо» Красноярск
«Арсенал+» (группа IT-компаний) Тюмень
Системный интегратор «Вебзавод» Самара
«Владос («Элакс», «Просервис» и др.) Краснодар
«Галэкс» Барнаул
«Интант» Томск
«Информационно-Вычислительные системы» (Группа компаний, головное предприятие - «ИВС-СЕТИ») Пермь
«Кламас» Уфа
«Компьютеры и сети» (Группа компаний) Новосибирск
«Крона-КС» Екатеринбург
«ЛАНИТ-Партнер» (с 1 января 2019 г. — R.PARTNER) Хабаровск
«Офисный мир КМ» (входит в состав холдинга «КМ-Союз») Ростов-на-Дону
«Рэдком» Липецк
«СИНТО» Ярославль
«Снежный Барс» Улан-Удэ
«СОНЕТ» Нижний Новгород
«Центр компьютерных технологий "МАЙ"» (ЦКТ «МАЙ») Нижний Новгород

Партнерами рейтинга выступили компании AXOFT, MICS, OCS Distribution, RRC, «Марвел-Дистрибуция».

Редакция CRN/RE от всей души поздравляет победителей рейтинга «25 лучших региональных компаний 2018» и благодарит экспертов и партнеров за помощь!

* Полные итоги рейтинга опубликованы на сайте издания в разделе «Аналитика ИТ-рынка».

Уважаемые клиенты!

Компания Brother запускает программу TonerManagementProgram

Внушительная скидка на устройство Brother + фиксированная цена на расходные материалы!

Ознакомиться с предложением

«Лаборатория Касперского» представляет новую акцию на территории РФ для покупателей Kaspersky Internet Security для всех устройств и Kaspersky Total Security для всех устройств

Уважаемые покупатели!

С 05.02.2018 по 09.06.2018 купи и активируй Kaspersky Internet Security или Kaspersky Total Security, зарегистрируйся на football.kaspersky.ru, сделай прогноз на матчи нашей сборной на чемпионате и получи шанс отправиться на родину футбола – в Великобританию! Кроме того, каждый день мы разыгрываем игровую консоль Nintendo Switch, а гарантированным призом акции стала одна из трех игр для ПК – FIFA 18, SIMS 4 или Mass Effect Andromeda – на выбор. Ежедневный розыгрыш проводятся среди вновь зарегистрированных участников.

Уважаемые клиенты!

Рады вам сообщить, что компания "Альдо" стала официальным сервисным центром компании KYOCERA и имеет право по поручению компанию KYOCERA оказывать гарантийное и негарантийное обслуживание принтеров, копировальных и многофункциональных устройств KYOCERA.

НАВЕРХ